ASOCIACIÓN CLUB ESCANDINAVO SUR
Organisasjonsnummer:
G 38444279
§ 1. Foreningens navn og tilhørighet
Foreningens navn er Asociacion Club Escandinavo Sur med tilhørighet i Arona kommune og med adresse Club Escandinavo Sur, APDO 178, ES 38650 Los Cristianos, Tenerife.
§ 2. Foreningens formål
Foreningen skal arbeide for samhold og kulturell virksomhet blant sine medlemmer, for eksempel gjennom tilrettelegging av aktiviteter som etterspørres av medlemmene. Den skal løpende gi informasjon av betydning for det daglige livet på Tenerife.
Det tillates ikke at det bedrives noen form for politisk eller religiøs virksomhet.
§ 3. Medlemskap og stemmerett
Som medlemmer opptas nordiske statsborgere eller personer med tilknytning til nordiske statsborgere eller Norden og med interesse for å arbeide for Foreningens formål.
Hvert medlem har en stemme. Stemmegivning kan skje gjennom fullmektig. For å kunne delta på generalforsamling skal medlemskontingent være betalt senest en uke før generalforsamlingen finner sted.
Umyndige kan opptas som medlemmer, men uten stemmerett og valgbarhet. Juridiske personer kan opptas som medlemmer etter beslutning av styret i hvert enkelt tilfelle, men uten stemmerett og valgbarhet for sine representanter
Medlemskap opphører om et medlem melder seg ut av Foreningen eller om medlemmet ikke betaler forfalt medlemskontingent. Styret kan også utestenge et medlem som alvorlig har skadet eller motvirket Foreningens anseelse eller formål. Medlemmet har rett til å overklage eventuell utestengelse til den ordinæregeneralforsamlingen.
§ 4. Medlemskontingent
Medlemskontingenten fastsettes årlig på den ordinære generalforsamlingen.
Medlemmene betaler medlemskontingent per virksomhetsår. Fastsatt medlemskontingent skal betales før deltakelse i de aktiviteter Foreningen bedriver. Medlemmer som er fritatt fra å betale medlemskontingent er fullverdige medlemmer.
Personer som ikke er medlemmer kan delta i Foreningens aktiviteter om berørt aktivitetsleder tillater det, eventuelt mot forhøyet deltageravgift.
§ 5. Virksomhetsår
Foreningens virksomhetsår er 1. oktober – 30. september.
§ 6. Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er Foreningens høyeste instans. Den skal holdes fortrinnsvis i november eller desember måned i Los Cristianos. Generalforsamlingen skal utlyses for medlemmene på enkleste måte med minst en måneds varsel og med formell innkallelse minst 14 dager før generalforsamlingen. Den formelle innkallelsen skal inneholde alle dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen.
Dagsorden:
1 Åpning av møtet
2 Opptelling og godkjennelse av antall tilstedeværende
3 Godkjennelse av utlysningen
4 Valg av møteleder og sekretær
5 Godkjennelse av dagsorden
6 Valg av to personer som sammen med møteleder skal kontrollere møteprotokollen og også forestå stemmetelling
7 Styrets beretning for foregående virksomhetsår
8 Regnskap for foregående virksomhetsår
9 Revisjonsberetning over styrets forvaltning og regnskaper for foregående virksomhetsår
10 Ansvarsfrihet for styrets medlemmer for foregående virksomhetsår
11 Fastsettelse av medlemskontingent for kommende virksomhetsår
12 Fremleggelse og fastsettelse av virksomhetsplan og budsjett for inneværende virksomhetsår
13 Valg til styret av ordfører og øvrige styremedlemmer samt vararepresentanter
14 Valg av to revisorer og to vararepresentanter for ett år
15 Valg av medlemmer til valgkomiteen og deres vararepresentanter
16 Behandling av forslag fra styret
17 Behandling av forslag fra medlemmer
18 Øvrige spørsmål
19 Møteavslutning
Generalforsamlingen vedtar beslutninger med simpelt flertall, se også paragraf 14. For å kunne gjøre et vedtak kreves det at minst 51 % av medlemmene er tilstede på et første møte. På et andre møte de som er til stede. Forslag fra medlemmene skal være styret skriftlig i hende senest en måned før Generalforsamlingen. Forslag fra styret og medlemmene skal følge med den formelle innkallelsen.
Generalforsamlingsprotokollen skal kontrolleres innen to uker og skal finnes tilgjengelig for medlemmene i foreningspermen så snart den er kontrollert.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling
Styret kan innkalle til ekstraordinær generalforsamling med minst 14 dagers varsel. Denne må holdes i tidsrommet 1. november – 31. mars og skal følge samme prosedyre som gjelder ved ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan også innkalles av revisorene eller etter skriftlig krav fra minst 25 medlemmer. Kravet skal inneholde begrunnelse og underskrift av samtlige som krever ekstraordinær generalforsamling.
Andre spørsmål enn de som er angitt i innkallelsen kan ikke behandles på ekstraordinær generalforsamling.
§ 8. Styret
Styret skal bestå av syv styremedlemmer og to vararepresentanter.
- Ordfører, som velges for ett år
- Varaordfører
- Sekretær
- Kasserer
- Øvrig styremedlem
- Øvrig styremedlem
- Øvrig styremedlem
- Vararepresentant
- Vararepresentant
Styremedlemmene 2 – 7 velges for to år, dog slik at år ett velges tre styremedlemmer for ett år. Deretter velges for hvert år tre styremedlemmer for to år. Det kan foretas gjenvalg. Vararepresentanter velges for ett år. Umiddelbart etter Generalforsamlingen skal styret holde et konstituerende møte der man beslutter arbeidsfordelingen innad i styret.
Styret møtes ved behov og disse møtene skal protokollføres. Protokollen skal være tilgjengelig for medlemmene i foreningspermen så snart den er kontrollert.
Styret kan fatte beslutninger når minst fire styremedlemmer er tilstede. Beslutninger fattes med enkelt flertall. Ved likt stemmetall teller ordførerens stemme dobbelt.
§ 9. Styrets ansvar og oppgaver
Styret er Foreningens øverste myndighet og har ansvaret for medlemsfortegnelse, regnskapsføring samt forvaltning av Foreningens anliggende.
Styret skal påse at Foreningens organisasjon og virksomhet fungerer på en riktig måte etter målsetningen. I organisasjonen skal det forefinnes fungerende kontroll- og attestrutiner for handtering og godkjennelse av Foreningens midler. Det skal også finnes rutiner for oppfølging av styrets beslutninger.
Styret kan igangsette ulike aktiviteter/grupper for medlemmene med en aktivitetsleder som innretter aktiviteten i henhold til Foreningens retningslinjer.
Styret kan utpeke særskilte arbeidsgrupper for gjennomføring av spesielle prosjekt.
§ 10. Firmategning
Foreningen tegnes av styrets ordfører, eller ved dennes fravær av varaordfører i forening med et annet styremedlem. Styret kan utpeke styremedlemmer som idaglige gjøremåltegner Foreningen alene.
§ 11. Regnskaper og årsberetning
Foreningens regnskap avsluttes 30. september ved å sette opp en årsberetning for det avsluttede virksomhetsåret. Årsberetningen skal bestå av resultat- og balanseregnskap samt medlemsfortegnelse.
Årsberetningen skal overleveres til revisorene senest tre uker før ordinær generalforsamling.
Revisjonsberetningen skal leveres til Foreningens styre senest to uker før ordinær generalforsamling.
§ 12. Budsjett
Et detaljert budsjett med forventede inntekter og utgifter for inneværende virksomhetsår skal fremlegges for den ordinære generalforsamling til godkjennelse og være en rettesnor for styret.
§ 13. Valgkomite
Valgkomiteen velges av den ordinære generalforsamlingen for ett år. Den skal bestå av tre medlemmer og to vararepresentanter, hvorav ett medlem har ansvar for innkallelse Valgkomiteen foreslår kandidater til styret og revisorer.
§ 14. Endring av vedtekter og oppløsning av Foreningen
Endring av vedtekter eller oppløsning av Foreningen krever 2/3-dels flertall på to påfølgende generalforsamlinger med minst en måneds mellomrom. Den ene skal være en ordinær generalforsamling.
Ved oppløsning skal Foreningens eiendom og kapital doneres til en velgjørenhetsorganisasjon og/eller til kulturell virksomhet på Tenerife. Beslutning om dette avgjøres av generalforsamlingen med 2/3-dels flertall.
---------------------------------------------------------
Disse vedtektene er vedtatt på ordinær generalforsamling den 8. desember 2007 og på ekstraordinær generalforsamling den 19. januar 2008.
---------------------------------------------------------
Vedtektene er oversatt til norsk etter Asociacion Club Escandinavo Sur’s stadgar.
I eventuelle tvilstilfeller mellom norsk og svensk tekst er det teksten i stadgarna som gjelder.
2008.03.08 K.S.
