Asociación Club Escandinavo Sur (Be 2007-11-07)

Organisationsnummer: G 38444279  

§ 1.  Föreningens namn och säte

Föreningens namn är Asociación Club Escandinavo Sur med säte i Arona kommun och med adress Club Escandinavo Sur, APDO 178, ES 38 650 Los Cristianos, Tenerife.

§ 2.  Föreningens ändamål

Föreningen skall verka för sammanhållning och kulturell verksamhet bland sina medlemmar   t ex genom anordnande av aktiviteter som efterfrågas av medlemmarna. Den skall löpande ge information av betydelse för det dagliga livet på Teneriffa.

Någon verksamhet med politisk eller religiös inriktning får ej bedrivas.

§ 3.  Medlemskap och rösträtt

Som medlemmar upptas nordiska medborgare eller personer med anknytning till nordiska medborgare eller Norden och med intresse att verka för Föreningens ändamål.

Varje medlem äger en röst. Röstning kan ske genom ombud. För att få delta på förenings-stämma skall medlemsavgift ha betalats senast en vecka innan stämman.

Omyndiga kan upptas som medlemmar, dock utan rösträtt och valbarhet. Juridiska personer kan upptas som medlemmar efter styrelsens beslut i varje enskilt fall, dock utan rösträtt eller valbarhet för sina representanter.

Medlemskap upphör om medlemmen begär utträde ur Föreningen eller om medlemmen ej betalar förfallen medlemsavgift. Styrelsen kan även utesluta medlem som allvarligt skadat eller motverkat Föreningens anseende eller ändamål. Medlemmen har rätt att överklaga ute-slutningen till ordinarie föreningsstämma.

§ 4. Medlemsavgift

Medlemsavgiften fastställs årligen på ordinarie föreningsstämma.

Medlemmar erlägger medlemsavgift per verksamhetsår. Fastställd medlemsavgift skall betal-as för deltagande i de aktiviteter Föreningen bedriver. Medlemmar som befriats från med-lemsavgift är fullvärdiga medlemmar.

Icke föreningsmedlem kan delta i Föreningens aktiviteter om berörd aktivitetsledare så till-låter, eventuellt mot förhöjd deltagaravgift.

§ 5.  Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår skall vara 1 oktober - 30 september.

§ 6.  Ordinarie föreningsstämma         

Föreningsstämman är Föreningens högsta instans. Den skall hållas lämpligen under november eller december månad i Los Cristianos. Föreningsstämman skall aviseras med minst en månads varsel på för medlemmarna lämpligt sätt och med formell kallelse minst 14 dagar före stämman. Den formella kallelsen skall innehålla alla dokument som skall behandlas på stämman.

Dagordning:

1. Mötets öppnande
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Fråga om mötet är behörigt utlyst
4. Val av mötets ordförande och sekreterare
5. Fastställande av dagordning
6. Val av två justeringsmän, som tillsammans med ordföranden skall justera mötes-protokollet, tillika rösträknare.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår.
8. Resultat- och balansräkningar för föregående verksamhetsår
9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning och räkenskaper under föregående verksamhetsår
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för den tid revisionen omfattar
11. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår
12. Framläggande och fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verk-samhetsår
13. Val till styrelsen av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter
14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för en tid av ett år
15. Val av valberedning och suppleanter
16. Behandling av styrelsens förslag
17. Behandling av förslag från medlemmar
18. Övriga frågor
19. Mötets avslutande

Föreningsstämman fattar beslut med enkel majoritet, se dock paragraf 14. För besluts-mässighet krävs minst att 51 % av medlemmarna är närvarande på ett första möte, på ett andra möte de som har infunnit sig.

Förslag från medlemmar skall vara styrelsen skriftligt tillhanda senast en månad före föreningsstämman.  Förslag från styrelsen och medlemmarna skall finnas med i den formella kallelsen.

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor och skall finnas tillgängligt för medlem-marna i föreningspärmen så snart det justerats.

§ 7.  Extra föreningsstämma

Extra föreningsstämma kan inkallas av styrelsen med minst 14 dagars varsel till dag mellan   1 november - 31 mars och skall följa samma procedur som gäller vid ordinarie förenings-stämma. Extra föreningsstämma kan också inkallas av revisorerna eller på skriftlig begäran av minst 25 medlemmar. Begäran skall innehålla orsak och underskrift av samtliga som kräver extra föreningsstämma.

Andra än i kallelsen angivna frågor får ej behandlas på extra föreningsstämma.

§ 8.  Styrelsen

Styrelsen skall bestå av sju ledamöter samt två suppleanter.

1. Ordförande, som väljs för en tid av ett år
2. Vice ordförande
3. Sekreterare
4. Kassör
5. Övrig ledamot
6. Övrig ledamot
7. Övrig ledamot
8. Suppleant
9. Suppleant

Ledamöterna 2 – 7 väljs för två år, dock så att år ett väljs tre ledamöter på ett år. Därefter väljs för varje år tre ledamöter på två år. Omval kan ske. Suppleanter väljs för ett år. Snarast efter föreningsstämman skall styrelsen hålla ett konstituerande sammanträde där beslut fattas om arbetsfördelningen.

Styrelsen sammanträder vid behov och dessa sammanträden skall protokollföras. Protokollen skall finnas tillgängliga för medlemmarna i föreningspärmen så snart de justerats.

Styrelsen kan fatta beslut när minst fyra ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal vinner det förslag som ordföranden företräder.

§ 9.  Styrelsens ansvar och uppgifter

Styrelsen är Föreningens verkställande ledning och har ansvaret för medlemsförteckningen, räkenskapshandlingarna samt förvaltningen av Föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall se till att Föreningens organisation och verksamhet fungerar på ett riktigt och ändamålsenligt sätt. I organisationen skall ingå att det finns fungerande kontroll- och attest-rutiner för hanteringen och redovisningen av Föreningens medel. Det skall också finnas rutiner för uppföljning av styrelsens beslut.

Styrelsen kan skapa olika aktiviteter/grupper för medlemmarna med en aktivitetsledare som inrättar aktiviteten i enlighet med Föreningens riktlinjer.

Styrelsen kan utse särskilda arbetsgrupper för genomförande av speciella projekt.

§ 10.  Firmateckning

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av ordföranden, eller vid dennes bortavaro av vice ordföranden, i förening med annan ordinarie ledamot. Styrelsen kan utse ordinarie ledamot att i löpande ärenden ensam teckna Föreningen.

§ 11.  Räkenskaper och årsredovisning

Föreningens räkenskaper avslutas den 30 september genom upprättande av årsredovisning för det gångna verksamhetsåret. Årsredovisningen skall bestå av resultaträkning, balansräkning, förvaltningsberättelse samt medlemsförteckning.

Årsredovisningshandlingarna skall överlämnas till revisorerna senast tre veckor före ordinarie föreningsstämma.

Revisionsberättelsen skall lämnas till Föreningens styrelse senast två veckor före ordinarie Föreningsstämma.

§ 12.  Budget

En detaljerad budget med förväntade intäkter och kostnader för innevarande verksamhetsår skall framläggas för ordinarie föreningsstämmas godkännande och vara ett rättesnöre för styrelsen.

^{§ 13.  Valberedning}

Valberedning utses av ordinarie föreningsstämma för ett år. Den utgörs av tre ordinarie ledamöter och två suppleanter, varav en ledamot är sammankallande. Valberedningen föreslår kandidater till styrelse och revisorer. 

§ 14.  Ändring av stadgar och upplösning av Föreningen

Ändring av stadgar eller upplösning av Föreningen kräver 2/3-dels majoritet vid två på varandra hållna stämmor med minst en månads mellanrum. Den ena skall vara en ordinarie föreningsstämma.

Vid upplösning skall Föreningens egendom och kapital doneras till en välgörenhets-organisation och/eller till kulturell verksamhet på Teneriffa. Beslut härom fattas av förenings-stämman med 2/3-dels majoritet.

______________________________

Dessa stadgar har antagits på ordinarie föreningsstämma den 8 december 2007 och på extra

föreningsstämma den 19 januari 2008.